Het gebruik van de doka is voorbehouden aan leden van de Fotoclub Dow. Afwijking van deze regel kan alleen plaatsvinden met toestemming van het bestuur.

Door het bestuur van de Fotoclub Dow wordt een Dokaverantwoordelijke aangesteld.

Voor gebruik dient de gebruiker af te stemmen met de dokaverantwoordelijke en moet een afspraak worden gemaakt over het ophalen en terugbezorgen van de sleutel.

Het wordt aanbevolen om vooraleer men begint te werken in de doka, de aanwezigheid in de dokaruimte kenbaar te maken aan de andere clubs die in het gebouw aanwezig zijn en de aanwezigheid ook aan te duiden op het bord aan de ingang van het gebouw. Dit voorkomt dat men in het gebouw wordt opgesloten.

Vooraleer met werken te beginnen, dient het logboek van de doka te worden ingevuld.

De ingestelde intensiteit van de dokalampen mag niet worden gewijzigd.

De fotopapierlade mag nooit worden geopend met wit licht aan.

De chemicaliën (ontwikkel-, stop- en fixeerbad) mogen enkel worden uitgegoten en gebruikt in de daartoe gemerkte bakken.

De RVS-tangen mogen niet van bad worden verwisseld gedurende een ontwikkelsessie.

Na gebruik wordt het ontwikkelbad uitgegoten in het afvalvat. De inhoud van het stop- en fixeerbad worden in de respectievelijke flessen overgegoten en op het etiket wordt met een watervaste pen een streepje bij gezet om het aantal keren dat deze chemicaliën worden gebruikt bij te houden.

Bij het aanmaken van nieuwe fixeer- en/of stopoplossingen wordt er op de fles een nieuw etiket geplakt met vermelding van de datum van aanmaak, produkt, gebruikte verdunning en de naam van diegene die ze heeft aangemaakt

De gebruikte chemicaliën kunnen schadelijk zijn voor de gezondheid. Het is dan ook niet toegestaan in de doka te eten, te drinken of te roken.

Indien chemicaliën in het oog terecht komen, moet overvloedig met water worden gespoeld m.b.v. de speciale oogspoelfles. Na gebruik hiervan moet deze onmiddellijk  vervangen worden. Om oogcontaminatie te vermijden wordt aanbevolen om in de natte sectie een veiligheidsbril op te zetten

Uitgave : 01-01-2004 - Bestuur Fotoclub Dow

In dit modelkontrakt verklaren modellen en fotografen akkoord te zijn met de in het contract gestelde voorwaarden en verplichtingen

Het model ontvangt een financiële vergoeding die door de fotoclub terugbetaald wordt indien minimaal 2 fotografen deelnemen aan de sessie

De fotografen verplichten zich tot het beschikbaar stellen per model per fotosessie van 5 vergrotin­gen en een aantal kleinere foto's indien er van een model meer dan 35 foto's zijn gemaakt

Voorwaarden en verplichtingen

Modelkontrakt nr ....

met Fotoclub Dow te Terneuzen

Ondergetekenden verklaren zich akkoord met de op deze pagina vermelde voorwaarden en verplichtingen, en verklaren tevens de voor hen daaruit voortvloeiende verplichtingen te zullen nakomen. Dit geldt tevens voor personen die op de achterzijde tekenen.

                              Het model

Datum :

Tijd :

Lokatie :

Aard van de opnamen :

Vergoeding in de vorm van goederen en/of diensten :

Geldelijke vergoeding      per ............    á Euro ........

  ......,       Euro

Reiskosten

Diversen

Totaal

Voorwaarden en verplichtingen

1.

De negatieven en of dia's blijven eigendom van de fotograaf.

2.

De foto's en of dia's mogen uitsluitend gebruikt worden in de sfeer van de amateurfotografie (zoals voor fotowedstrijden, fototentoonstellingen, ook op internet, en publicatie in fototijdschriften).

3.

De fotograaf noch het model mogen de foto's gebruiken voor commerciële doeleinden zonder schriftelijke toestemming van de andere partij.

4.

Op dit contract is het Nederlands recht van toepassing.

5.

In geval van minderjarigheid van het model dient het modelcontract mede ondertekend te zijn door de ouder of voogd en mogen geen geheel of gedeeltelijk ontklede-opnamen worden gemaakt. Hiermee tekenen zij dan voor akkoord voor de voorwaarden en verplichtingen, genoemd in artikel 1 tot en met 4.

6.

Het model verklaart met de ontvangst van de hierboven vermelde vergoeding, volledig schadeloos te zijn gesteld voor zijn / haar werkzaamheden en verder geen aanspraak op de fotografen geldend te maken.

7.

Toevoeging:....

In tweevoud opgemaakt te : Terneuzen

op de :

Handtekening model:

Handtekening Fotograaf

Deelnemende Fotograaf (doorstrepen indien niet aanwezig)

Handtekening voor akkoord met voorwaarden zie ommezijde.

Naam

Adres

Woonplaats

Telefoonnummer

Naam

Adres

Woonplaats

Telefoonnummer

Naam

Adres

Woonplaats

Telefoonnummer

Naam

Adres

Woonplaats

Telefoonnummer

Naam

Adres

Woonplaats

Telefoonnummer

Naam

Adres

Woonplaats

Telefoonnummer

Naam

Adres

Woonplaats

Telefoonnummer

Naam

Adres

Woonplaats

Telefoonnummer

Naam

Adres

Woonplaats

Telefoonnummer

U wordt geacht de ruimte netjes achter te laten, dat wil zeggen :

Tafels en stoelen terug op hun oorspronkelijke plaats indien van toepassing

Geen rommel achterlaten

Gebruikte kopjes, schotels, glazen, kannen afwassen en opbergen.

Leeg fust overzichtelijk op de bar achterlaten.

Cateringlijst invullen en ondertekenen, eerste twee exemplaren in de brievenbus (in de hal) deponeren en derde exemplaar aan onze penningmeester toesturen.

Controleer of er geen andere personen meer in het gebouw aanwezig zijn.

Lichten in het gebouw uitdoen.

Alle ramen en deuren sluiten.

Activeer alarm en buitendeur op slot draaien.

Sleutel in het sleutelkluisje deponeren (links van de ingang, buitenkant).

Toegangshek dicht doen en sleutel in het bakje aan het hek deponeren.

1

Gebruik enkel door leden Fotoclub

Het gebruik van de studio is voorbehouden aan leden van de Fotoclub Dow die de studioprocedure correct opvolgen.

Gebruik door niet Fotoclub Dow leden kan alleen plaatsvinden met schriftelijke toestemming van het bestuur.

2

Door het bestuur van de Fotoclub wordt een studioverantwoordelijke aangesteld en eventueel een assistent studioverantwoordelijke.

3

Aanvraag gebruik

Gebruik van de studio wordt via e-mail aangevraagd bij de verantwoordelijke van de PV met een kopie studioverantwoordelijke van de Fotoclub.

Op de aanvraag moeten de volgende zaken worden vermeld :

Naam aanvrager

Datum / tijd van studiogebruik

Aantal personen

Telefoonnummer aanvrager

4

Toestemming gebruik

De verantwoordelijke van de PV en de studioverantwoordelijke kijken of er geen conflicten zijn, zoals met ander gebruik studio of uitleen van (onderdelen) van de installatie.

5

Gebruik apparatuur

De gebruiker dient voldoende op de hoogte te zijn van de werking van de apparatuur. In overleg met de studioverantwoordelijke kan iemand gezocht worden om instructie te geven. De gebruiker dient voldoende tijd in te plannen om de studio klaar te zetten en op te ruimen (dit vraagt telkens ongeveer 1 uur).

6

De gebruiker haalt de sleutel op bij desbetreffend bestuurslid of studioverantwoordelijke / vervanger.

7

Op de dag van de opnames vermeldt de gebruiker zijn naam in het logboek, voor het beginnen met fotografie.

8

De studio apparatuur wordt zorgvuldig gebruikt en na afloop opgeruimd, de stekkers van flitsers worden uitgetrokken, de doeken en voiles worden opgerold, lossen voiles of doeken niet opvouwen ivm vorming van plooien! De studio wordt afgesloten.

Let goed op dat de zware papierrollen goed bevestigd zijn, zodat deze niet kunnen vallen en eventueel iemand verwonden.

9

Schoonmaak

De studio (achter de wanden) en doka worden niet schoongemaakt dus dat moeten we zelf doen!

De studio dus schoon achterlaten. Indien nodig kan de stofzuiger van het PVO gebruikt worden.

Stofzuiger na gebruik weer op de juiste plaats opbergen. Ruim ook verbruikt papier op.

Indien de doka gebruikt wordt, dient de daar aanwezige afvalbak geleegd te worden (de schoonmakers komen daar niet).

Laat niet zonder overleg met de studiobeheerder accessoires van jezelf achter in de studio.

10

Eventuele bijzonderheden, defecten en dergelijke worden in het logboek vermeld en gemeld aan de studioverantwoordelijke. Rapporteer als je iets aantreft wat niet in orde is, anders komt het op jouw conto.

11

De catering lijst dient altijd ingevuld (ook als er niets gebruikt is) in de daarvoor bestemde bus te worden gedeponeerd, kopie wordt bezorgd aan de penningmeester. Was alle kopjes en dgl af en ruim ze op.

12

Indien U als laatste het gebouw verlaat

Controleer of er geen andere personen meer in het gebouw aanwezig zijn.

Lichten in het gebouw utidoen. Alle ramen en deuren sluiten.

Alarm activeren en buitendeur op slot draaien.

Sleutel in het sleutelkluisje deponeren (links van de ingang, buitenkant).

Toegangshek dicht doen en sleutel in het bakje aan het hek deponeren.

13

De sleutel van de studio wordt zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 2 dagen, teruggebracht bij de studioverantwoordelijke.

14

Uitleen van de studio apparatuur kan pas na schriftelijk verzoek aan de studioverantwoordelijke en schriftelijke goedkeuring van deze (schriftelijk en E-mail zijn hierbij equivalent)

18

Voor nadere informatie m.b.t. achterlaten van de ruimte en het PVO-gebouw zie het hoofdstuk Reserveren Studio of Doka - Na gebruik van een ruimte.  

19

De taken van de studioverantwoordelijke (bijgestaan door eventuele assistent) zijn :

Het bijhouden en uitlenen van de sleutel.

Het toezien op het naleven van de studioprocedure.

Het op voorraad hoeden van reservelampen, papier ect.

Regelmatig overleg houden met bestuur over het gebruik van de studio en eventuele problemen daarmee.

De studioverantwoordelijke kan een deel van deze taken delegeren aan een assistent of aan de studiogebruikers (uiteraard in overleg).

Revisie : 20-02-2008 - Bestuur Fotoclub Dow

Minimaal om de 2 jaar zal de club een tentoonstelling inrichten op een bij vergadering te bepalen locatie welke bij voorkeur in de Gemeente Terneuzen dient te zijn. Hiervoor komen onder meer in aanmerking het Dow PVO-gebouw en de Gemeentelijke Bibliotheek van Terneuzen.

Alleen betalende leden van de club mogen aan deze tentoonstellingen deelnemen, uitzonderingen moeten tijdens een vergadering met de clubleden worden besproken en in stemming worden gebracht.

Reglement tentoonstelling Fotoclub Dow

  gewijzigd 6-1-2006

Principe

A

Alle betalende leden mogen deelnemen en mogen mee selecteren. Er wordt gestreefd naar een representatief en kwalitatief hoogstaand en evenwichtig beeld van de club.

B

Door het bestuur wordt een commissie aangesteld.

C

Het streefaantal van de te exposeren foto's (inclusief series) is afhankelijk van de locatie waar de expositie zal plaatsvinden en wordt door de commissie in overleg met het bestuur, vastgesteld.

D

Op basis van het aantal vastgestelde te exposeren foto's en series zal het bestuur, in overleg met de commissie, het minimum en maximum aantal deelnemende foto’s per deelnemer vaststellen.

E

Procedure

1

De commissie bepaalt de inleverdatum en deelt deze minstens 2 maanden van tevoren mee.

2

De volgende formaten worden geaccepteerd in kleur en/of zwartwit :

minimaal 20 X 28 cm.

maximaal 30 X 40 cm

Afwijkende formaten mogen alleen in overleg en met toestemming van het bestuur worden ingeleverd en voor afwijkende lijsten, indien niet beschikbaar, zal de deelnemer zelf zorg moeten dragen.

3

Deelnemers moeten zich binnen een maand na aankondiging aanmelden voor deelname. Mochten er minder deelnemers zijn dan leden, dan worden de overgebleven plaatsen toegewezen aan de deelnemers.

4

Mocht een deelnemer minder foto's inleveren dan het aantal aan hem of haar toegewezen plaatsen, dan wordt het overgebleven aantal plaatsen verdeeld onder de overige deelnemers.

5

De ingeleverde foto's en series mogen niet eerder aan een tentoonstelling van onze club hebben meegedaan.

6

Elke foto en serie moet zijn voorzien van naam (fotograaf) en titel

7

De foto's en series worden door de commissie geregistreerd en van een volgnummer voorzien.

8

Ca 14 dagen na de sluitingsdatum worden de ingeleverde foto’s en series door het bestuur en de commissie getoetst op kwaliteit. Indien in de ogen van de commissie en het bestuur de kwaliteit van een foto onvoldoende mocht blijken te zijn, dan zal dit met de betrokken fotograaf worden opgenomen.

9

Het bestuur zorgt voor de lijsten en aankoop van de passe-partouts kartons (enkel voor de  standaard formaten).

10

Het streven is dat deelname aan de tentoonstelling gratis is voor leden, maar Indien de financiële situatie dit nodig maakt kan een bijdrage in de kosten (bedrag per aanvaarde foto) aan de deelnemers gevraagd worden.

11

Leden die deelnemen aan de tentoonstelling dienen ook deel te nemen aan de werkzaamheden die vereist zijn om de tentoonstelling te realiseren, behoudens door het bestuur goedgekeurde uitzonderingen. (bijvoorbeeld wegens andere taken voor de club of bijzondere privé omstandigheden.

12

Het bestuur zal, in overleg met de commissie, in gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslissen, of indien het dit nodig acht kleine wijzigingen aanbrengen in selectie of procedure

Achtergrond :

Verfraaiing van gebouwen van Dow met behulp van foto's van de leden van de Fotoclub wordt door verscheidene afdelingen op prijs gesteld en vormt voor de leden van de Fotoclub een mogelijkheid om hun werk tot nut te brengen. De laatste jaren is het aantal foto's op Dow echter zodanig toegenomen, dat het belangrijk wordt een aantal zaken te regelen, om te vermijden dat in de toekomst problemen ontstaan met betrekking tot het eigendomsrecht, de organisatie en dergelijke. De volgende procedure is daarom van toepassing.

Procedure :

De fotoclub levert negatieven aan Fotodesign Huib de Jonge (hierna "Fotodesing" genoemd).

Alternatief is dat afdrukken door de fotograaf aan Fotodesign geleverd worden.

Fotodesign betaald hiervoor een vergoeding per afdruk aan de fotograaf en deze zijn :

20 X 30 cm

Fotodesign bestelt foto's op formaat 20 X 30 cm, plakt ze op, regelt plaatsing in passe-partout en in de lijst (indien gelijktijdig lijsten besteld worden).

De afdeling verzorgt plaatsing van een ophangsysteem en ophangen van de lijsten bij Dow.

Ruilen van foto's tussen afdelingen dient door de afdelingen onderling geregeld te worden, indien gewenst in overleg met de Fotoclub.

Indien een combinatie van series en individuele foto's wordt ingeleverd dan geldt de regel :

8 minus het aantal foto's van de serie(s) is het aantal dat overblijft voor de individuele foto's.

De aanwezigen mogen bij elke getoonde foto de eerste 30 seconden geen commentaar leveren. Kijken, zwijgen en intussen bedenken wat goed is en wat verbetert zou kunnen worden is het credo.

Na 30 seconden stilte mogen de aanwezigen hun mening kenbaar maken en hun op- en/of aanmerkingen plaatsen

Nadat alle meningen zijn aangehoord worden de opmerkingen van de jury kenbaar gemaakt alsmede het waarderingscijfer.

Vervolgens maakt de auteur van de foto zich kenbaar en kan zijn of haar mening uiten.

Automatische selectie voor tentoonstellingen Fotoclub Dow

De foto's met een score vanaf 9 zijn automatisch geselecteerd voor de eerst volgende tentoonstelling voorzover deze nog niet aan een tentoonstelling van onze fotoclub hebben meege­daan. Voor dia's gelden dezelfde regels indien de auteur bereid is een foto van de desbetreffende dia te laten maken.