NAAM EN ZETEL

Artikel 1

De club is opgericht op 7 november 1983 met als zetel Terneuzen als onderafdeling van de Personeelsvereniging Dow Benelux - Terneuzen en heeft als naam : Fotoclub Dow.

DOEL

Artikel 2

Het bevorderen van de amateurfotografie in de ruimste zin van het woord.

Zij streeft dit doel na door het organiseren van activiteiten welke betrekking hebben op de fotografie

1

Het bestuur bestaat uit maximaal 5 leden, waaronder een dagelijks bestuur (DB) van voorzitter, secretaris en penningmeester, die door de algemene vergadering worden benoemd. De benoeming geschiedt uit de leden, met dien verstande, dat met uitzondering van één lid, de bestuursleden lid van Personeelsvereniging van Dow Benelux N.V. te Terneuzen dienen te zijn.

Afwijkingen hierop zijn slechts mogelijk nadat hiertoe, met betrekking tot een individueel bestuurslid, is besloten door de algemene vergadering

2

Leden van het bestuur worden uit één of meer bindende voordrachten voor de periode van twee jaar benoemd. Na deze periode is herbenoeming door de algemene vergadering mogelijk.

3

De maximale zittingsduur van een bestuurslid is vastgesteld op 15 (vijftien) jaar. Heeft een bestuurslid gedurende dit tijdvak onafgebroken deel uitgemaakt van het bestuur, dan vervalt het bestuurslidmaatschap automatisch na afloop van het vijftiende zittingsjaar. Het betreffende bestuurslid kan daarna gedurende één jaar geen deel uitmaken van het bestuur.

4

De besluitvorming van het bestuur komt in een bestuursvergadering tot stand met een meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen

5

De geplande vergaderdata van het bestuur worden aan het begin van het verenigingsjaar in een rooster vastgelegd. Het bestuur vergadert volgens een agenda, welke door het dagelijks bestuur (DB) wordt vastgesteld.

6

De leden van de Fotoclub Dow communiceren schriftelijk met de secretaris over de agendapunten, waarvoor een besluitvorming aan het bestuur nodig is.

7

Van elke bestuursvergadering worden notulen gemaakt en onder de bestuursleden gedistribueerd.

8

De organisatie van evenementen en activiteiten wordt in vergadering onder bestuursleden in commissies verdeeld.

9

Naast de plenaire vergaderingen kunnen bestuursleden extra vergaderingen bijeenroepen, mits dit geschiedt door tenminste een/derde van het aantal in functie zijnde bestuursleden

10

Het secretariaat communiceert schriftelijk met de leden over besluiten, die de leden betreffen.

11

De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen het dagelijks bestuur (DB), welk lichaam de Fotoclub Dow in en buiten rechte vertegenwoordigd.

Artikel 4

Voorzitter, secretaris en penningmeester worden in functie gekozen.

Eventuele plaatsvervangers worden vanuit het bestuur aangewezen.

Artikel 5

Indien een bestuurslid in de loop van een verenigingsjaar wenst af te treden, is dit bestuurslid verplicht, hiervan onverwijld, schriftelijk de voorzitter of diens plaatsvervanger in kennis te stellen.

Indien een plaatsvervanger noodzakelijk wordt geacht, dient zo spoedig mogelijk in de aldus ontstane vacature te worden voorzien.

Artikel 6

In geval van aftreden, schorsing of ontslag van een bestuurslid, is dit bestuurslid verplicht de onder zijn/haar berusting zijnde gelden, waarden, bescheiden, materialen e.d. welke de vereniging toebehoren, zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen de periode van vier weken na aftreden, over te dragen aan een van de aanblijvende bestuursleden en desgevraagd binnen redelijke termijn de nodige inlichtingen te verschaffen.

Artikel 7

Het is bestuursleden en leden toegestaan de door hen in het belang van de club gemaakte kosten aan de vereniging in rekening te brengen, een en ander ter beoordeling van het bestuur. De declaratie dient ter goedkeuring door tenminste één ander bestuurslid mede te worden ondertekend.

Artikel 8

Besluiten van het bestuur, genomen op grond van het Huishoudelijk Reglement van de club of de Statuten of het Huishoudelijk Reglement van de PV, welke officieel ter kennis van de leden zijn gebracht, zijn bindend voor alle leden.

STEMPROCEDURE

Artikel 9

Bij schriftelijke stemming dienen de stembriefjes gesloten te worden ingeleverd bij een ter vergadering te benoemen stembus-commissie, bestaande uit tenminste drie bestuursleden.

Artikel 10

Een stemming mag niet tot doel hebben, uit te maken, welke van twee of meer voorstellen omtrent een persoon of een zaak de voorkeur geniet.

Dienaangaande dient over elk voorstel, naar volgorde van indiening, afzonderlijk te worden gestemd

Artikel 11

Bestuursleden hebben het recht, staande de vergadering, schriftelijke amendementen op enig voorstel in te dienen. Deze amendementen worden vóór het voorstel in stemming gebracht. De voorzitter bepaalt de volgorde waarin de amendementen behandeld worden.

Artikel 12

Geldige besluiten kunnen alleen worden genomen in een vergadering, waarin de meerderheid der bestuursleden aanwezig is.

In vergaderingen van het bestuur wordt gestemd op gelijke wijze als in de algemene vergadering

Goedgekeurd : Jaarvergadering 2001

COMMISSIES

Artikel 13

1

De leden van de door het bestuur benoemde commissies zijn te allen tijde verant­woording schuldig aan het bestuur.

2

De leden van de door de algemene vergadering benoemde commissies, onder andere de Kascommissie, zijn te allen tijde verantwoording schuldig aan de algemene vergadering.

Artikel 14

Ingestelde commissies worden geacht te zijn ontbonden zodra hun taak is volbracht, doch kunnen, in afwijking hiervan te allen tijde worden ontbonden door de algemene vergadering.

Ingeval verschil van mening bestaat over het tijdstip van het volbracht zijn van de taak, doet het bestuur daaromtrent een bindende uitspraak.

LIDMAATSCHAP

Artikel 15

Het lidmaatschap mag niet in strijd zijn met de Statuten of met het Huishoudelijk Reglement van de PV.

Leden kunnen zijn :

1

Gewone leden :

A

Personeelsleden in dienst van Dow Benelux N.V. te Terneuzen, die aan de verplichting tot contributie betalen ten opzichte van de personeelsvereniging "Dow Benelux-Terneuzen" hebben voldaan.

B

De personeelsleden in dienst van andere vestigingen van Dow Benelux N.V., doch welke domicilie te Zeeuws-Vlaanderen hebben.

2

Ereleden :

Leden door het bestuur, conform het bepaalde in de Statuten van de PV, benoemd.

3

Bijzondere leden :

Gewezen personeelsleden van Dow Benelux N.V. die, aansluitend aan hun dienstverband zijn gepensioneerd of arbeidsongeschikt zijn geraakt. Eveneens daaronder te verstaan weduwen, weduwnaars en wezen van onder 1, 2 en 3 genoemde leden.

4

Gezinsleden :

Inwonende gezinsleden/partners van onder 1, 2 en 3 genoemde leden.

5

Gastleden

Leden die niet aan de omschrijving onder 1, 2, 3 of 4 voldoen.

Uitdrukkelijk zij vermeld dat gastleden geen lid van de PV kunnen zijn maar hebben met betrekking tot het lidmaatschap van de Fotoclub Dow dezelfde rechten en plichten als de leden voornoemd.Het bestuur doet melding aan het PV-bestuur van de aanmelding van een gastlid. Het aannemen van een gastlid geschiedt pas na goedkeuring van bedoelde aanmelding door het PV-bestuur (zie Artikel 18 van het Huishoudelijke Reglement van de Personeelsvereniging "Dow Benelux - Terneuzen").

Artikel 16

In geval een lid komt te overlijden, kunnen nabestaande gezinsleden en/of partner, na hiertoe een verzoek bij het secretariaat te hebben ingediend, onder dezelfde voorwaarden lid blijven. Een en ander met inachtneming van de statutaire bepalingen van de PV, respectievelijk de onderafdeling en de huishoudelijke reglementen.

Artikel 17

Bij een te grote belangstelling is het toegestaan een wachtlijst voor nieuwe ledenaanmeldingen aan te leggen.

Aspirant-gastleden kunnen tegen een eventuele afwijzing van het lidmaatschap geen beroep doen op de algemene vergadering van de onderafdeling en/of de algemene vergadering van de PV.

Artikel 18

Opzegging van het PV-lidmaatschap houdt automatisch in opzegging van het lidmaatschap van de Fotoclub Dow. Desgewenst kan een hier bedoeld lidmaatschap alsdan worden omgezet in het gastlidmaatschap, zulks onder daarvoor geldende regels.

Artikel 19

Opzegging van het lidmaatschap van de Fotoclub Dow houdt niet in dat daarmee ook het lidmaatschap van de PV vervalt.

Artikel 20

Opzegging door het bestuur van de Fotoclub Dow houdt geen opzegging in van het lidmaat­schap van de PV. Het bestuur dat te kennen wil geven, dat ook het lidmaatschap van de PV beëindigd dient te worden, dient zulk een verzoek voor te leggen aan het PV-bestuur, waarna het bepaalde in de Statuten van de PV in werking treedt.

Artikel 21

Tegen de beslissing van het bestuur van de Fotoclub Dow is beroep mogelijk op de algemene vergadering van deze vereniging.

Tegen de beslissing van deze algemene vergadering is geen beroep mogelijk.

Goedgekeurd : Jaarvergadering 2001

Door opzegging namens de Fotoclub Dow.

Opzegging namens de Fotoclub Dow kan geschieden wanneer een lid niet langer aan de voorwaarden van het lidmaatschap, bij het Huishoudelijk Reglement gesteld, voldoet, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.  

Door ontzetting

Deze kan alleen worden uitgesproken, wanneer een lid, in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.

Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.  

Opzegging namens de Fotoclub Dow geschiedt door het bestuur.  

Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken.

Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd, indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.

Een lid is niet bevoegd, door opzegging van zijn lidmaatschap, een besluit, waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit  te sluiten.

Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging, op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren of van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap, staat de betrokken binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit, beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste, schriftelijk van het besluit, met opgave van redenen, in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.  

Tegen de beslissing van de algemene vergadering is geen beroep mogelijk.

Goedgekeurd : Jaarvergadering 2001

Artikel 23

1

Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december

2

De contributie voor het lidmaatschap wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering.

3

Jaarlijks wordt de extra bijdrage, te voldoen door gastleden, vastgesteld. De contributie welke een gastlid verschuldigd is, dient minimaal gelijk te zijn aan de contributie welke een gewoon lid van de PV afdraagt, vermeerderd met de door gewone PV-leden aan de PV verschuldigde contributie plus de bijdrage welke Dow Benelux Terneuzen voor haar personeelsleden aan de PV afdraagt. De extra contributie boven het normale lidmaatschaps­geld is per gezin slechts éénmaal verschuldigd. Verder zijn hier de regels van toepassing, zoals vastgelegd in de Statuten en de regels van het Huishoudelijk Reglement van de Personeelsvereniging van "Dow Benelux - Terneuzen".

4

De Fotoclub Dow dient zichzelf te kunnen financieren. De geldmiddelen kunnen  bestaan uit contributies, subsidies van de PV en andere middelen ter schriftelijke goedkeuring voorgelegd aan het PV-bestuur.

5

Absoluut uitgesloten is een zogenaamd "sponsorship" van derden.

6

Voor vervanging van materialen dient een afschrijvingsfonds te worden ingesteld.

7

Met betrekking tot de financiële verantwoording is de Fotoclub Dow verplicht een boekhouding bij te houden van alle inkomsten en uitgaven.

Deze dient jaarlijks te worden gecontroleerd door een kascommissie, één en ander in overeenstemming met de statuten van de PV.

8

De penningmeester is verantwoordelijk voor het bijhouden van de boekhouding,

Artikel 24

1

Jaarlijks dient de Fotoclub Dow een door haar algemene vergadering goedgekeurde staat van ontvangsten en uitgaven van het afgelopen boekjaar, alsmede een begroting voor het nieuwe verenigingsjaar, in te dienen bij het PV-bestuur.

2

De Fotoclub Dow is verplicht, jaarlijks een verslag van haar algemene vergadering te doen toekomen aan het PV-bestuur

Artikel 25

Leden van de kascommissie mogen geen lid zijn van de kascommissie van de PV, of omgekeerd.

Artikel 26

Het PV-bestuur, alsmede de kascommissie van de PV, is ten alle tijden bevoegd tot een controle van de kasbescheiden van de Fotoclub Dow.

Artikel 27

Het bestuur van de Fotoclub Dow is niet bevoegd tot dadingen, als genoemd in de statuten van de PV. Indien het bestuur tot dergelijke dadingen wil overgaan, dient zij contact op te nemen met het PV-bestuur, hetwelk op haar beurt een beroep doet op de algemene vergadering van de PV.

Artikel 28

De Fotoclub Dow wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door tenminste twee, gezamenlijk handelende bestuursleden

Artikel 29

Leden die bestuurslid zijn kunnen geen lid zijn of worden van het PV-bestuur en omgekeerd.

1

Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, welke niet door de wet of het Huishoudelijk Reglement aan het bestuur zijn opgedragen

2

Jaarlijks, uiterlijk een maand na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering - de jaarvergadering - gehouden.

In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde :

A

Het jaarverslag en de rekening en verantwoording.

B

Benoeming van commissies voor het volgende verenigingsjaar.

C

Voorziening in eventuele vacatures.

D

Vaststelling van het bedrag van de contributie voor het nieuwe verenigingsjaar.

E

Voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij oproeping voor de vergadering.

3

Jaarverslag, rekening en verantwoording dient door de Algemene Vergadering te worden goedgekeurd. Goedkeuring strekt het bestuur tot decharge.

4

5

Voorts is het bestuur, op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd tot het uitbrengen van een tiende gedeelte der stemmen, verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan dit verzoek geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot een bijeenroeping overgaan.

TOEGANG EN STEMRECHT

1

2

3

4

VOORZITTERSCHAP - NOTULEN

BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING

1

Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter, dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.

2

Wordt echter, onmiddellijk na het uitspreken van het in lid 1 bedoeld oordeel, de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige die verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

3

Voorzover het Huishoudelijk Reglement of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met een volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen

4

Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.

5

Indien bij verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of in geval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten plaats.

Heeft alsdan weder niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat, hetzij één (1) persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken.

Bij gemelde herstemmingen, (waaronder niet is inbegrepen de tweede stemming), wordt telkens gestemd tussen de personen. op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorgaande stemming het geringst aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan een persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.

6

Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.

7

Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of een der stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt.

8

Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.

Artikel 34

1

De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur.

De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden.

De termijn voor oproeping bedraagt tenminste zeven dagen.

2

Bij oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld.